某实验室信息管理系统软件开发
大家好,我是成都小火科技产品经理,今天我们继续分享软件。今天我给大家分享的是一套实验室信息管理系统。该系统我们采用了新的代码技术,集成了众多先进功能,希望通过代码质量过硬,功能突出的软件表现,优化实验室的工作流程、提升数据管理的准确性与可靠性,并确保整个实验室的运行符合相关质量标准。
一、系统首页与可视化功能
系统首页是整个实验室信息管理系统的重要展示窗口。它集成了全面的数据可视化功能,运用先进的图表技术,将各类业务数据以直观且易于理解的形式呈现给用户。无论是柱状图、折线图、饼图还是热力图等,都能根据用户需求灵活运用,帮助用户深入剖析数据背后隐藏的模式和趋势。首页采用动态刷新机制,实时更新数据,确保数据的准确性和时效性,为实验室管理人员和科研人员提供了最及时、最准确的信息参考。此外,系统还支持高清输出至用户现场的外接大屏,方便在会议、汇报等场景中展示重要数据和分析结果。
二、系统管理模块
1. 用户与权限管理
系统管理涵盖用户管理、角色及权限管理以及消息提醒功能。在用户管理方面,能够对使用人员的账户信息进行全面管理,包括新建、删除、重命名账户等操作,同时确保系统用户的唯一性。根据岗位职责的不同,为每个用户精准分配对应的系统操作权限,一个系统用户可以拥有多个工作角色,这种灵活的权限设置满足了实验室复杂的工作需求。
系统支持操作日志和登录日志管理,详细记录用户登录时间、登录信息以及IP地址等信息,操作日志则完整记录用户登录系统后的所有操作行为。这不仅有助于系统管理员对系统使用情况进行监控和审计,还能在出现问题时快速追溯和排查原因。此外,系统还提供密码修改功能,保障用户账户安全。
2. 实验室信息维护
系统支持维护实验室相关信息,包括实验室名称、地址信息等,并允许上传附件,方便对实验室的基本情况进行详细记录和管理。
在组织结构管理方面,系统支持多级划分,相关组织结构与人员数据权限相关联,确保不同层级和部门的人员只能访问和操作其权限范围内的数据,保障数据的安全性和保密性。
系统具备实验室基本信息管理、岗位职责管理、资质管理和实验室图表管理等功能。可以对岗位职责进行灵活的增加、删除和修改操作,同时对资质信息和实验室图表信息也能进行相应的管理,并支持附件上传,方便对各类信息进行详细记录和存档。
三、机构管理模块
1. 供应商管理
系统支持对供应商基本信息进行全面管理,涵盖名称、类型、地址、联系人、联系电话以及传真信息等内容。通过对供应商信息的有效管理,实验室能够更好地与供应商进行沟通与合作,确保物资采购、设备维护等工作的顺利进行。
2. 设备管理
建立设备管理台账是设备管理的重要基础,台账内容包括唯一性编号、设备类别(认证类、非认证类)、设备名称、型号规格、生产厂家、出厂编号、供应商、购置日期、存放位置、使用部门、授权使用人、保管人以及主要技术/性能指标等详细信息。这使得实验室对设备的基本情况一目了然,方便设备的查询、盘点和管理。
系统支持设备的检定/校准管理,能够制定详细的检定/校准计划并及时提醒执行,同时支持上传检定/校准证书,并对检定/校准结果进行确认,确保设备的准确性和可靠性,为实验数据的准确性提供有力保障。
四、质量体系管理模块
1. 基础管理
系统预置审核依据,包括文件、章节序号、具体内容以及检查的内容,为实验室的内部审核和管理评审提供了明确的标准和依据。在审核过程中,系统能够自动汇总审核发现的基本符合/不符合项,并及时进行信息提醒,方便相关人员及时了解审核情况并采取相应措施。
对于内审发现的不符合项,系统可将其传递给相应人员查阅、确认,并链接到不符合工作管理模块,完成后续的整改过程。在编制内审报告时,系统能够汇总内部审核的相应记录和结果,且内审报告支持按照模板生成,在系统上完成编制、审批流程后,可推送给相应人员查阅,同时支持复用相关历史报告,提高了工作效率。
系统支持外部审核和管理评审的全流程管理。在外部审核方面,能够将所有报告数据保存为电子文档,记录计划年限和报告名称,汇总具体的不符合项并支持打印输出。在管理评审方面,包括制定年度计划、实施计划、管理评审输入、评审实施、评审报告、整改决定的执行及跟踪等环节,系统依据设定的流程,提醒相关部门/人员输入评审资料,提醒执行并跟踪整改情况,管审报告可按照模板生成,记录相关管审资料信息,在系统里编制和审批后推送相关人员查阅,确保管理评审工作的规范和有效。
系统支持不符合工作的全流程管理,从不符合项的来源、事实描述、依据(质量要素)、责任部门/岗位/责任人、风险分析/评估到纠正措施等环节都能进行详细记录和管理,有效控制实验室的质量风险。
2. 查询统计功能
系统具备强大的数据追溯能力,可追溯数据的源头,以此为基础进行数据审核、数据分析等操作。用户可以根据任务编号、样品类别、样品编号等条件,查询任务检测进度及详情,包括任务登记情况、登记人、登记时间、采样人、采样时间、样品收发情况、检测人、检测时间、检测项目、报告编制情况等信息,同时支持查看采样记录、检测原始记录、检测报告和评价报告,实现了任务全流程数据的可追溯性。
根据管理需要,系统可设计多维度的数据查询条件,进行任务全流程数据管理,同时支持按固定模式生成查询统计表格并导出。此外,系统还能深化数据统计、分析及数据应用,设计出如检测项目统计、合同/样品类型统计、样品统计、人员与检测项目统计、科室工作量统计、仪器检定校准统计、仪器利用率统计、仪器使用情况统计等多种图表,为实验室管理决策提供有力的数据支持。
五、检测类别与工作流程管理模块
1. 检测类别管理
系统支持登记多种样品类别的检测任务,包括生活饮用水、公共场所用品用具、食品风险、消毒灭菌、疾病类核酸类流程管理等。这种多样化的检测类别管理功能,满足了某县实验室在公共卫生、食品安全、疾病防控等多领域的检测需求。
2. 检测工作流程管理
基础数据管理
系统支持判定标准管理,将业务开展所需的判定规则作为基础数据进行有效管理,并在合同登记和报告编制模块中进行关联,确保检测结果的判定准确无误。
针对需要分瓶的样品,系统预置分瓶规则,方便样品的处理和管理。
检测项目管理功能允许用户将检测项目自定义分类,并支持查看、编辑和删除操作,同时检测项目可分类(认证类、非认证类)并与仪器设备及标准物质相关联,保证了检测项目管理的科学性和灵活性。
系统支持标准管理及标准更新,可对标准文件进行自定义分类管理,维护各类标准基本信息,如标准名称、标准编号、实施日期、作废日期等,并具备标准的增、删、查、改功能,确保实验室使用的标准始终是最新和有效的。
认证认可管理功能支持维护认证认可能力基本信息,包括项目名称、标准名称、标准编号等,同时可手动关闭或启用认证认可能力,当设备或人员不支持开展对应检测时,能及时调整能力状态,保证检测工作的合规性。
质控管理方面,系统可根据业务需要定义质控类型,并关联到相应的业务节点,通过有效的质控措施确保检测数据的准确性和可靠性。
样品分类管理功能允许用户根据业务需要自定义样品类别,支持样品类型的增加、删除、修改等操作,方便对不同类型样品的管理和统计。
合同管理
系统支持合同溯源、合同登记、合同列表、现场调查、现场调查评审等功能。采用分业务模块登记方式,用户在合同登记时可根据实际业务场景进行选择,提高了合同登记的灵活性和准确性。
合同登记内容丰富,包括客户信息、委托信息、样品信息、项目信息、其他检测要求信息等,常用检测项目支持保存快捷标签,方便后续调用。系统根据对应的检测业务类型和样品类型,按照设定的编号规则生成受理编号、样品编号和报告编号,确保编号的唯一性和规范性。
系统能够登记并下达检测任务,按委托信息、样品信息和项目信息三部分内容进行详细登记填写,任务可分类分级,如监测类、委托类、应急类、临时类、能力验证等,满足不同类型检测任务的管理需求。
根据样品类别、检测项目、检测方法要求等内容生成检测任务通知单或下样单,确保检测任务的准确下达和执行。
系统具备历史任务和模版调用功能,可进行快速任务信息导入,常用检测项目保存快捷标签以便后期调用,提高了工作效率。
合同评审管理功能允许任务登记根据任务特点选择是否需要合同评审,合同评审时系统能关联认证认可能力模块以提醒或显示实验室能力,确保合同评审的科学性和规范性。
系统支持对客户基本信息进行管理,合同登记时可关联客户信息,快速展示在合同登记信息中,方便对客户信息的查询和管理。
采样/现场检测管理
对于需要采样和现场检测的任务,系统支持任务分配,可按组、按人员手动分配任务,确保任务分配的合理性和高效性。
系统支持生成样品标签,并可现场打印,方便样品的识别和管理。
系统提供平板端离线版,实现外出无Internet网络环境下的临时任务登记和采样数据录入与保存,同时也支持在线版,实现数据实时传输保存,满足了不同工作环境下的采样和检测需求。
六、原始记录模板与报告模板管理
1. 原始记录模板管理
系统支持自定义原始记录单的表单样式,模板功能与Excel兼容,支持公式计算、数据集展示,方便实验室人员在进行实验或采集数据时直接在系统中输入和记录数据。同时,原始记录模板支持写入计算公式以及修约方式和微生物MPN查询表,确保原始记录的准确性和规范性。
2. 报告模板管理
系统支持报告模板的管理,可根据样品类型或其他条件自定义报告格式,配置报告模板,满足不同类型检测报告的需求,提高报告编制的效率和质量。
七、智能仪器集成平台
系统采用仪器解析终端的方式,将仪器检测结果直接采集到系统中。终端工作模式采用SE/CE模式,运用人工智能深度学习相关算法构建OCR系统,能够快速识别和收集各种检测仪器数据,将仪器生成的分析数据自动采集到原始记录表中,不同分析仪器上的不同类型的数据,能够将仪器数据文件以PDF的方式保存,原始报告可供溯源。这一功能实现了仪器与系统的无缝对接,提高了数据采集的效率和准确性,减少了人工录入数据的错误风险。
八、电子签章与配套硬件
1. 电子签章功能
系统提供从实名认证、证书颁发、印章管理、签章管理、文档管理、第三方全程存证等全流程电子签章管理功能。支持对多种格式的数据和PDF文件进行数字签名和验证,采用国际通用的密码算法(如RSA2048、AES128、SHA256等)以及国产商用密码算法(如SM2、SM3、SM4等),确保电子签章的安全性和可靠性。
意愿认证服务提供多种方式,包括账户密码验证、短信验证、人脸识别验证等,同时支持视频、音频双录的意愿认证方式,支持视频活体检测、动作识别、人脸识别等高级认证技术,保障电子签章的真实性和合法性。
系统支持多种签章方式,如单页签章、多页签章、骑缝章、批量签章、关键字签章等,满足不同文档签章需求。同时,系统提供多种印章模板,包括模板印章、自定义图片印章、特殊印章等,可提供50人以内的单位签章或个人签章服务。
2. 配套硬件要求
系统接入要求采用本地部署方式,确保系统的安全性和稳定性,并支持与实验室信息管理系统无缝对接,在系统内实现电子签章功能。同时,配套1台A4彩色无边距打印机,用于将签章后的检测报告进行打印归档,方便纸质报告的保存和管理。
此外,系统还配备了应用存储终端2台、数据备份终端1台、服务器操作系统(国产操作系统)3套、双机热备软件1套、服务器机柜1台、UPS电源1台、便携式蓝牙打印机5台、采样平台终端5台、扫码枪5台等硬件设备,为系统的正常运行提供了坚实的硬件基础。
某县实验室信息管理系统凭借其丰富的功能模块和先进的技术手段,将极大地提升实验室的管理水平和工作效率,确保实验室在数据管理、质量控制、检测流程等方面更加科学、规范和高效,为某县的公共卫生、疾病防控、食品安全等领域的发展提供有力的技术支持。
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