适合初创公司的管理办法——百科管理法
用软件助力企业。大家好,我是成都小火软件小编,这两年很多企业都不容易,消费的降级成了市场的主流。初创企业可以通过软件,找到用户终端落脚点,通过运营,找到一个价值聚合口。在小火软件看来,软件的目的,不管是提高效率,还是提升价值,本质上还是服务于用户的工具。“工欲善其事必先利其器”,这句话在现代商业中同样适合。初创企业应该选择APP还是小程序,还是网站呢?这个问题不能一概而论,不同企业有不同的需求侧重点,欢迎与我们进行讨论。
企业的管理策略也需要随着市场进行调整。除了成熟的中大企业之外,初创公司/小公司在管理中往往有以下问题:
1.管理宽松一点,员工就偷懒,严格一点就摆烂、跑路。
2.有的员工只听老板,主管也管不了,或者只听主管的,老板说了也没用。
3.公司的制度没有权威性,员工不把制度当一回事。
4.员工不按照公司的规定做事,脱口就说我以前如何如何,我一直都是这样做的。
5.一个员工跑路之后,部门陷入瘫痪状态,形成了信息黑洞,新员工或者其他员工费了很大的劲才把职位、事情补上。
6.员工做错事了,还说不得,员工心里也不服气。
7.十几个人还好,一旦到了四五十个人,有时候就一团乱,老板和高层到处救火。
8.等等,各种因沟通、缺乏共识产生的问题。
那么初创公司/小公司是否需要管理,答案是肯定需要管理呀,野蛮生长死的概率太大了!
经过多年的思考和探索,我总结出一种适合初创公司/小公司的管理办法,自己和朋友公司都在用,效果真的很不错,实操如下:
1.利用钉钉或者类似于confluence这种软件的知识库功能建立企业百科;
2.按照跨部门协作、部门、规章制度等建立目录(附上3家公司的目录在笔记末尾供参考);
3.组织各部门把自己相关的所有事项的流程、要求、注意事项都写出来,可以让员工自己写自己做的事情。
4.让员工把自己每年每个月的目标写出来公示在百科的部门里面。
5.开会的时候发现有什么问题,就修改百科里面的相关内容。
6.令大家做事的时候,如果百科里面有的就按照自己在百科里写的办法做事,百科里面没有的事情如果有重复性的就新建条目写进去,没有重复性的,开会讨论出这类事情的做事原则。
7.一段时间后你会发现,员工效率提高了,吵架也少了,员工离职了也不会一地鸡毛(事情都在百科里面呢)。
8.越到后期越轻松,因为可以积累正确的、固定的东西,员工也不会反复犯重复的错误,有新的情况新的做法也可以及时落实到员工的实际工作中去!
底层逻辑:
1.知识库的功能,协同办公可以支持在线共同编辑条目,这样容易达成共识,并且大家随时可以看到,过去几年都不用费劲去找这个文件;
2.修改有历史记录,谁改什么一目了然,也意味着所有犯过的错误可以公示出来。
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